4. Что должен контролировать работодатель
Переход на электронный формат не отменяет обязанностей предприятия в отношении работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры.
Федеральный закон № 52-ФЗ устанавливает, что работники отдельных профессий, производств и организаций обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать условия для их своевременного прохождения. Работники, которые обязаны пройти медицинский осмотр и не прошли его, к работе не допускаются.
Поэтому руководителю или ответственному сотруднику важно контролировать не только наличие самой медицинской книжки, но и:
- относится ли работа сотрудника к категории, для которой требуется ЛМК;
- пройден ли обязательный медицинский осмотр;
- актуальны ли сведения о его результатах;
- проведены ли профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация, когда они обязательны;
- корректно ли указаны сведения о виде деятельности, работодателе и работе сотрудника;
- можно ли подтвердить сведения через официальный реестр.
Такой подход важнее, чем простая проверка наличия у сотрудника бумажного бланка.
5. Как проверить электронную медицинскую книжку
Роспотребнадзор ведёт Единый реестр выданных ЭЛМК.
Для проверки электронной медицинской книжки в реестре используются номер ЭЛМК и СНИЛС. Система позволяет работодателям проверять наличие электронной ЛМК в базе, а также сведения о сроках профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Для работодателя это принципиально меняет подход к контролю.
Недостаточно просто увидеть у сотрудника документ или его фотографию. Если необходимо проверить действительность ЛМК и актуальность сведений, следует использовать официальный информационный контур Роспотребнадзора.
6. Что ещё изменилось в 2026 году
Приказ № 705н не только продлил переходный период до 1 сентября 2027 года.
Форма электронной личной медицинской книжки дополнена сведениями о поле и гражданстве владельца. Соответствующие изменения также внесены в порядок формирования данных ЭЛМК.
Для предприятия это скорее техническое изменение структуры документа.
Главная управленческая задача остаётся прежней: обеспечить, чтобы работники, для которых личная медицинская книжка обязательна, своевременно проходили предусмотренные процедуры, а сведения об их допуске были актуальными и проверяемыми.
7. Нужно ли срочно переводить сотрудников на электронные книжки
Нет. Само наступление 1 сентября 2026 года не создаёт обязанности одномоментно заменить все бумажные ЛМК электронными.
Переходный период официально продлён до 1 сентября 2027 года.
Но это не означает, что электронную систему можно игнорировать ещё год.
ЭЛМК уже действует. Работники могут оформлять электронные медицинские книжки, сведения формируются в государственных информационных системах, а работодателю доступна возможность проверки электронной ЛМК через реестр Роспотребнадзора.
Поэтому предприятию разумно заранее определить внутренний порядок контроля:
кто отвечает за ЛМК сотрудников, кто отслеживает сроки очередных медицинских осмотров и гигиенической подготовки, как проверяется статус документов и кто организует своевременное направление работников на обязательные процедуры.
Главная ошибка – сводить изменение только к вопросу: «бумажная книжка или электронная?»
Для санитарной безопасности предприятия важна вся система допуска работников к выполнению соответствующих работ.
8. Выводы
Электронные медицинские книжки с 1 сентября 2026 года не стали единственным допустимым вариантом ЛМК. Незадолго до этой даты Минздрав России продлил переходный период ещё на один год – до 1 сентября 2027 года.
Электронная медицинская книжка продолжает действовать и может оформляться с использованием Госуслуг. При этом само заявление не заменяет обязательный медицинский осмотр, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, если они предусмотрены для соответствующей категории работников.
Для работодателя основная задача – не просто определить формат книжки, а контролировать наличие действующей ЛМК, своевременность обязательных процедур и достоверность сведений.
Именно такой контроль снижает риск ситуации, когда документ формально существует, но необходимые медицинские или гигиенические мероприятия фактически просрочены или не подтверждены.
9. Частые вопросы
Нужно ли с 1 сентября 2026 года менять бумажную медицинскую книжку на электронную?
Нет. Приказ Минздрава России от 29.07.2026 № 705н продлил переходный период до 1 сентября 2027 года. До этой даты сохраняется предусмотренная приказом № 90н возможность выдачи и ведения бумажных ЛМК старого образца в рамках переходного режима.
Как оформить электронную медицинскую книжку через Госуслуги?
Работник подаёт заявление на ЭЛМК через Госуслуги, указывает необходимые сведения и вид работ. Затем проходит медицинский осмотр по направлению работодателя, а после поступления необходимых медицинских данных – профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, когда они обязательны.
Может ли работодатель проверить электронную медицинскую книжку сотрудника?
Да. Для электронных личных медицинских книжек Роспотребнадзор ведёт Единый реестр ЭЛМК. Проверка выполняется по номеру электронной ЛМК и СНИЛС. Реестр позволяет подтвердить наличие книжки и получить предусмотренные системой сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Автор: Центр санитарной безопасности бизнеса ДЕЗСЕРВИС ГРУПП
Материал подготовлен в рамках Корпоративной базы знаний ДЕЗСЕРВИС ГРУПП.