Подготовка предприятия к проверке Роспотребнадзора - Дезсервис Групп

Спокойная подготовка к проверке

Подготовка предприятия к проверке Роспотребнадзора

Проверяем, насколько предприятие готово к проверке: смотрим объект, рабочие процессы и документы. Находим проблемы и их причины, определяем, что нужно исправить в первую очередь, и проверяем результат после исправления.

  • Руководителю — понятно, где основные риски, что нужно решить и что контролировать.
  • Профильному специалисту — понятно, что именно нужно исправить и подготовить к проверке.

Короткий разговор. Поймём вашу ситуацию и подскажем, с чего начать.

Что проверяем

Смотрим объект, рабочие процессы и документы. Проверяем, как предприятие работает на практике и соответствует ли фактическая работа применимым требованиям.

Объект

Помещения, рабочие зоны, оборудование, условия эксплуатации и фактическое санитарное состояние.

Рабочие процессы

Смотрим, как организована ежедневная работа: санитарные процедуры, действия персонала, уборка и дезинфекция, контроль вредителей и другие необходимые процессы.

Документы и контроль

Проверяем необходимые документы, журналы и программы, результаты контроля и лабораторных исследований. Если предприятие привлекает подрядчиков — смотрим документы и результаты их работы.

Проверяем только то, что относится к вашему предприятию и влияет на его готовность к проверке.

Как проходит подготовка

Сначала разбираемся в ситуации, затем проверяем предприятие, определяем проблемы и необходимые действия, а после проверяем результат.

  1. Уточняем задачу и срок

    Разбираемся, что известно о предстоящей проверке, сколько времени есть и какой объём подготовки нужен.

  2. Проверяем документы

    Смотрим документы, журналы, программы, результаты контроля и материалы предыдущих проверок — если они есть.

  3. Проверяем предприятие на практике

    Осматриваем объект и смотрим, как реально работают процессы и выполняются санитарные требования.

  4. Определяем проблемы и причины

    Показываем, что требует исправления и почему проблема возникла.

  5. Определяем, что нужно сделать

    Определяем, что нужно исправить и какие действия необходимо выполнить.

  6. Проверяем результат

    После выполнения ключевых действий подтверждаем, что выявленные проблемы устранены и фактическая ситуация изменилась.

Что делаем до проверки

После оценки готовности расставляем приоритеты: что нужно исправить сразу, что реально можно сделать до проверки, а что потребует больше времени.

Сначала — самое важное

Выделяем проблемы, которые сильнее всего влияют на готовность предприятия и которые нельзя откладывать.

Затем — то, что можно сделать до проверки

Определяем и выполняем задачи, которые реально можно качественно закрыть в оставшееся время.

Отдельно — то, что требует больше времени

Не пытаемся формально закрыть такие вопросы. Выносим их в дальнейшую работу и ставим на контроль.

Не создаём видимость готовности

Не маскируем проблемы и не закрываем вопросы «для галочки». До проверки сосредотачиваемся на том, что действительно важно и реально можно исправить, а остальное оставляем в понятном плане дальнейшей работы.

Один результат — для руководителя и специалиста

После оценки и подготовки руководитель понимает, что происходит на предприятии и что нужно контролировать. Профильный специалист — что именно нужно исправить и как проверить результат.

Руководителю

Понятно, насколько предприятие готово к проверке и что требует внимания.

  • где основные проблемы;
  • что нужно решить в первую очередь;
  • какие задачи поставить ответственным;
  • что проконтролировать до проверки;
  • какие вопросы останутся для дальнейшей работы.

Результат: понятная основа для решений и контроля.

Профильному специалисту

Понятно, что именно нужно сделать для подготовки предприятия.

  • что выявлено и где;
  • что нужно исправить;
  • почему возникла проблема;
  • в какой последовательности действовать;
  • что проверить после исправлений, чтобы подтвердить результат.

Результат: конкретная основа для работы и проверки выполненных действий.

Что получает предприятие

По итогам работы предприятие получает два рабочих документа. Один показывает, что выявлено и почему это важно. Второй — что нужно делать дальше и что контролировать.

Экспертное заключение

Показывает реальную ситуацию на предприятии.

  • что выявлено в ходе проверки;
  • какие санитарные риски и проблемы обнаружены;
  • почему они возникли;
  • к чему они могут привести;
  • какие выводы сделаны по результатам оценки.

Помогает понять:

что происходит и почему на это нужно обратить внимание.

План контроля санитарных рисков объекта

Определяет дальнейшие действия.

  • что необходимо сделать;
  • что требует внимания в первую очередь;
  • какие меры необходимо выполнить;
  • что и как контролировать после выполнения;
  • какие вопросы оставить на дальнейший контроль.

Помогает понять:

что делать дальше и как контролировать результат.

Экспертное заключение — понять ситуацию.

План контроля — организовать действия и дальнейший контроль.

Прозрачные условия

Стоимость подготовки к проверке

Подготовка предприятия к проверке Роспотребнадзора — от 15 000 ₽.

Точную стоимость определяем до начала работы, когда понимаем задачу, объём предприятия и что именно нужно проверить и подготовить.

От чего зависит стоимость

Объект

Размер предприятия, количество помещений и рабочих зон.

Объём проверки

Какие процессы, документы и направления нужно проверить.

Объём подготовки

Сколько вопросов выявлено и какой объём работы необходим до проверки.

До начала работы всё согласуем

Заранее определяем объём работы, сроки, результат и стоимость. После согласования цена не становится неожиданностью для клиента.

Стоимость — от 15 000 ₽

  • Прозрачный подход к формированию стоимости
  • Фиксируем условия до начала работы
  • Никаких скрытых платежей

Готовы оценить подготовку предприятия к проверке?

Расскажите, что известно о предстоящей проверке и сколько времени осталось. Мы разберёмся в ситуации и определим, с чего лучше начать подготовку.

Коротко уточним задачу, сроки и особенности предприятия.
После этого предложим подходящий формат дальнейшей работы.

Частые вопросы

Коротко отвечаем на основные вопросы о подготовке предприятия к проверке.

Сколько времени занимает подготовка к проверке?

Зависит от размера предприятия, количества документов и найденных проблем. Срок определяем после первичной оценки ситуации.

За сколько времени до проверки лучше начинать подготовку?

Чем раньше, тем больше времени на нормальную проверку и исправления. Но можем подключиться и тогда, когда до проверки осталось немного времени.

Какие документы нужны для начала работы?

Сначала уточняем вашу ситуацию и вид предприятия. После этого говорим, какие документы нужно подготовить именно в вашем случае.

Что делать, если до проверки осталось совсем мало времени?

Сначала определяем самое важное: что сильнее всего влияет на готовность предприятия и что реально можно исправить до проверки. Не тратим время на второстепенные вопросы.

Помогаете ли вы устранить проблемы, которые выявили при подготовке?

Да. Определяем, что нужно исправить, расставляем приоритеты и при необходимости помогаем с дальнейшими действиями и контролем результата.

Гарантирует ли подготовка, что предприятие пройдёт проверку без замечаний?

Нет. Решение принимает контролирующий орган. Наша задача — объективно оценить готовность предприятия, выявить проблемы и помочь максимально качественно подготовиться к проверке.

Отвечаем честно и по существу — без лишних обещаний.